Leverandørskift er langt nemmere end de fleste forestiller sig. Det kræver planlægning — men ikke magi. Her er de vigtigste trin.
Trin 1: Dokumentér jeres nuværende setup
Start med at få overblik over: hardware-liste, software-licenser, administrator-adgange, DNS og domæne, netværkskonfiguration. Kræv denne dokumentation af jeres nuværende leverandør — den tilhører jer.
Trin 2: Vælg ny leverandør
Indhent tilbud fra 2–3 leverandører. Sammenlign ikke kun pris men: hvad er inkluderet, hvad er responstiderne, hvem er kontaktpersonen, hvad er overdragelsesprocessen?
Trin 3: Varsling
Kontrollér jeres nuværende aftales opsigelsesvarsel — typisk 1–3 måneder. Varsél skriftligt.
Trin 4: Overgangsperiode
Den nye leverandør bør starte med at dokumentere og kortlægge parallelt med at den gamle leverandør stadig er aktiv. Det minimerer risiko.
Trin 5: Cutover
Planlæg cutover-datoen til en fredag eftermiddag eller helligdag. Ny leverandør overtager alle adgange. Test kritiske systemer inden weekenden er omme.
Hvad med igangværende projekter?
Afslut eller overdrag alle igangværende projekter som del af overdragelsesplanen. Intet bør "hænge i luften" ved cutover-datoen.