IT til ejendomsmæglere — hvad du skal have styr på

Ejendomsmæglervirksomheder håndterer følsomme personoplysninger: økonomi, identifikationsdokumenter og juridiske dokumenter. IT-sikkerheden skal matche det ansvar.

GDPR og ejendomshandel

Kopi af pas/kørekort, lønsedler og skatteoplysninger er særligt følsomme. Definer en klar opbevaringspolitik: hvornår slettes dokumenter efter afsluttet handel? Hvem har adgang?

Sikker dokumentdeling

E-mail er ikke egnet til deling af fortrolige dokumenter. Microsoft SharePoint (ekstranet) eller en sikker klientportal er langt bedre alternativer. Klienten authenticeres og al aktivitet logges.

Mobil arbejdsstyrke

Ejendomsmæglere arbejder hyppigt fra bil og kundehjem. MDM (Intune) sikrer at firmadata på telefoner og tablets er krypteret og kan slettes ved tab.

E-mailsikkerhed

CEO-fraud (falske overførselsanmodninger) er udbredt i ejendomsbranchen. DMARC, DKIM og SPF-konfiguration reducerer risikoen for domæne-spoofing. Træn medarbejdere i at verificere overførselsanmodninger telefonisk.

CRM og systemer

Boligsiden, EDC's interne systemer og lokale CRM-løsninger kræver stabil forbindelse og integration med Microsoft 365. Netdk opsætter og vedligeholder disse integrationer.