Spørgsmålet kommer typisk, når en virksomhed står foran at skulle udskifte mange maskiner samtidig. Købsprisen bliver pludselig et stort tal, og så bliver leasing interessant.

Her er de tre modeller nøgternt gennemgået, uden at der er et forudbestemt rigtigt svar — plus de punkter i kontrakten, der afgør, om leasing bliver en god eller dårlig forretning.

Model 1: Køb

Fordele. Lavest samlet omkostning. Ingen bindingsperiode. I ejer udstyret og kan beholde det, så længe det er forsvarligt. Fuld frihed til at vælge model og leverandør. Ingen kontrakt at holde øje med.

Ulemper. Store, ujævne udgifter. Risiko for at udskiftning udskydes af budgetmæssige grunde, hvilket giver den langsomme drift, ingen måler. I skal selv håndtere afhændelse og dokumenteret datasletning.

Passer til: Virksomheder med god likviditet, som kan lægge en rullende udskiftningsplan og holde den — også i et år, hvor budgettet er stramt.

Model 2: Finansiel leasing

Fordele. Udgiften fordeles jævnt over perioden. Likviditeten belastes ikke ved indkøb. Udskiftningen sker automatisk, når perioden udløber, hvilket fjerner diskussionen om, hvornår maskinen er gammel nok.

Ulemper. Dyrere samlet set, typisk 10 til 25 procent afhængigt af rente og vilkår. Binding i hele perioden. Ændringer undervejs kan være besværlige og dyre.

Passer til: Virksomheder i vækst, hvor likviditet er vigtigere end totalpris, og hvor en fast udskiftningscyklus har værdi i sig selv.

Model 3: Abonnement eller arbejdsplads som service

Her betaler I en fast pris pr. medarbejder pr. måned, hvor maskine, opsætning, support, sikkerhed og udskiftning er samlet.

Fordele. Én pris pr. medarbejder gør budgettering enkel og skalerbar. Udskiftning, support og sikkerhed hænger sammen. Ingen diskussion om, hvem der betaler, når en maskine går ned. Tilgang og afgang af medarbejdere afspejles direkte i prisen.

Ulemper. Højeste pris pr. maskine isoleret set. Mindre valgfrihed i modeller. Binding og typisk minimumsantal.

Passer til: Virksomheder, der vil have forudsigelighed og ikke ønsker at bruge ledelsestid på IT-indkøb.

Sammenlign på det fulde regnestykke

Den klassiske fejl er at sammenligne købspris med leasingydelse. Det er ikke sammenlignelige tal.

Regn i stedet totalprisen over fire år, og læg for begge modeller til:

  • Opsætning og udrulning af hver maskine.
  • Support og fejlretning i perioden.
  • Garantiudvidelse eller reparation efter garantiens udløb.
  • Forsvarlig afhændelse og dokumenteret datasletning.
  • Ekstra maskiner ved tilgang af medarbejdere — og hvad der sker ved afgang.
  • En eller to reservemaskiner, så en fejl ikke betyder ventetid.

Det er ofte de tre sidste punkter, der afgør sammenligningen, og de bliver næsten altid glemt.

Faldgruberne i leasingkontrakten

  • Automatisk forlængelse. Nogle kontrakter forlænges stiltiende, hvis der ikke opsiges rettidigt — og så betaler I videre for fire år gamle maskiner. Sæt en påmindelse seks måneder før udløb.
  • Krav til returnering. Hvad koster det, hvis en maskine har en ridse, mangler en strømforsyning eller er bortkommet? Læs det, inden I skriver under. Nogle aftaler har gebyrer, der overrasker.
  • Datasletning ved returnering. Hvem sletter disken, hvordan, og får I dokumentation? Det er jeres ansvar efter GDPR, uanset hvem der fysisk gør det.
  • Fleksibilitet ved medarbejderafgang. Kan antallet reduceres i perioden, eller betaler I for maskiner, der står i et skab?
  • Hvad er ikke inkluderet. Ofte er dockingstationer, skærme, tastaturer, mus og garantiudvidelse tilkøb.
  • Hvem ejer maskinen ved udløb. Nogle aftaler giver mulighed for at købe restværdien; andre gør ikke.

Uanset model: to ting skal være på plads

Standardisér. Vælg to eller tre modeller — en let bærbar, en kraftigere, og eventuelt en stationær — frem for at købe det, der er på tilbud den uge. Det gør support, drift og reservedele markant enklere, og det gør det muligt at have en reservemaskine, der passer til alle.

Central udrulning. Med Windows Autopilot og Intune kan en maskine sendes direkte fra leverandøren til medarbejderen og sætte sig selv op ved første login, med de rigtige indstillinger, kryptering og programmer.

Det sparer typisk en til to timer pr. maskine og gør, at hjemmearbejde ikke kræver et besøg på kontoret. Ved tyve maskiner er det flere arbejdsdage — og den gevinst er uafhængig af, om I lejer eller køber.

Husk skærme, dock og headset

De bliver ofte glemt i regnestykket, og de har en anden levetid end computeren. En skærm holder typisk otte til tien år, en dockingstation længere.

Det taler for at holde dem uden for en leasingaftale og købe dem — så betaler I ikke for at leje noget, der kunne have holdt to perioder.

Vores nøgterne anbefaling

Har I likviditeten og disciplinen til en rullende udskiftningsplan, er køb billigst. Mangler den ene eller den anden, er abonnement ofte den løsning, der giver den bedste hverdag — fordi maskinerne så faktisk bliver skiftet, og fordi ansvaret ligger et sted.

Finansiel leasing er mellemvejen, og den giver mest mening, når det handler om et større engangsindkøb, der skal fordeles.

Vær desuden opmærksom på, at den samlede pris ikke er det eneste kriterium. En model, der sikrer, at maskiner faktisk bliver skiftet til tiden, kan være billigere i praksis end en billigere model, hvor udskiftningen bliver udskudt tre år i træk.

Netdk rådgiver uden bindinger

Vi sælger ikke maskiner for enhver pris — vi rådgiver om, hvad der giver mening for jeres situation, og står for opsætning og udrulning uanset hvor udstyret kommer fra.

Vi arbejder med virksomheder i Aarhus, Randers, Silkeborg, Viborg, Skanderborg, Lystrup og Odder, og vi kigger gerne en leasingkontrakt igennem, inden I skriver under.

Næste skridt

Skal I skifte flere maskiner i år? Ring på 70 23 57 70, så regner vi modellerne igennem sammen.