Microsoft 365-licenser repræsenterer en betydelig udgift for de fleste virksomheder. Alligevel er fejl og ineffektivitet udbredte. Her er de 5 mest kostbare.
Fejl 1: Alle har Business Premium — ingen har brug for det
Business Premium er dyrest og giver fuld sikkerhedsstak og Intune. Det giver mening for kontormedarbejdere — men ikke for en lagermedarbejder der kun sender e-mails. Brug Business Basic til simple brugere.
Fejl 2: Betalte licenser til fratrædede medarbejdere
Licenser annulleres ikke automatisk ved fratrædelse. Vi finder jævnligt virksomheder der betaler for 5–10 konti der har været inaktive i måneder.
Fejl 3: Ubegrænsede licenser i stedet for delte
Microsoft 365 Frontline Worker (F1/F3) er designet til skifteholdsmedarbejdere uden fast computer. Det koster ~44 kr./md./bruger mod ~200 kr. for Standard.
Fejl 4: Tredjepartstools der duplikerer Microsoft 365-funktioner
Betaler du separat for Zoom, Dropbox eller Trello — men har Teams, OneDrive og Planner inkluderet? Gennemgå licens-overlap.
Fejl 5: Ingen license review-proces
Licenser akkumulerer over tid. Et halvårligt review der matcher licenser med aktive medarbejdere kan spare 10–20% af licensomkostningerne.