Migration til Microsoft 365 er en af de mest almindelige IT-projekter for SMB-virksomheder i dag. Gjort rigtigt er det en transformation der giver bedre samarbejde, sikkerhed og fleksibilitet. Gjort forkert er det nedetid og frustrerede medarbejdere.
Fase 1: Planlægning (1 uge)
- Kortlæg nuværende setup: e-mail, filer, kalender, kontakter
- Vælg Microsoft 365-plan
- Definer migreringsrækkefølge (pilotbrugere → alle)
- Planlæg kommunikation til medarbejdere
Fase 2: Opsætning (1–2 dage)
- Opret Microsoft 365-tenant og brugere
- Konfigurér domæne og DNS
- Opsæt sikkerhed: MFA, Conditional Access, Defender
Fase 3: Migration (1–2 uger)
- E-mail migration (IMAP cutover eller hybrid)
- Fil-migration til SharePoint og OneDrive
- Kalender og kontakter
Fase 4: Cutover og opfølgning
DNS-cutover over til Microsoft 365 (typisk natten til en mandag). E-mails begynder at ankomme i den nye løsning. Opfølgning de første 48 timer er vigtig.
Tidsramme
En komplet migration for 10–30 brugere tager typisk 2–4 uger fra aftale til fuld drift. Netdk inkluderer brugeruddannelse i migrationsomkostningen.