OneDrive og SharePoint forveksles ofte — men de er designet til fundamentalt forskellige formål. Her er den enkle opdeling.
OneDrive — din personlige cloud-mappe
OneDrive er den enkelte brugers personlige lagerplads. Tænk på det som en sky-udgave af "Mine dokumenter" — tilgængelig fra alle enheder, synkroniseret og backup'et.
Brug OneDrive til: Personlige arbejdsfiler, kladder, dokumenter du ikke deler med andre endnu.
SharePoint — virksomhedens fælles filserver
SharePoint er organisationens fælles lagerplads. Det er her afdelings-filer, delte procedurer, kundemapper og fælles dokumenter bor. SharePoint understøtter versionsstyring, adgangsstyring og avancerede samarbejdsfunktioner.
Brug SharePoint til: Alt der deles på tværs af medarbejdere, afdelinger eller projekter.
Teams og SharePoint hænger sammen
Når du opretter et Teams-team, oprettes der automatisk et SharePoint-site i baggrunden. Filer der deles i Teams gemmes i SharePoint. Det er vigtigt at forstå, for det betyder at filer ikke forsvinder selvom nogen forlader Teams.
Migration fra lokal filserver
En migration fra lokal filserver til SharePoint kræver planlægning: mappestruktur, adgangsrettigheder og brugeruddannelse. Netdk håndterer migrationen og sikrer at I ikke mister noget undervejs.