Windows 11 har været på markedet i nogle år, og de fleste virksomheder i Midtjylland er nu enten skiftet eller på vej. Men skiftet sker typisk stille: maskinen bliver udskiftet, medarbejderen logger ind, og så arbejder man videre præcis som før — uden at opdage de funktioner, der faktisk gør en forskel i hverdagen.

Det er en overset omkostning. En virksomhed investerer i nye maskiner og et nyt styresystem og henter derefter måske en tiendedel af gevinsten, fordi ingen har afsat tyve minutter til at vise, hvad der er nyt.

Denne guide samler de genveje og indstillinger, vi oftest viser medarbejdere hos vores kunder. De kræver ingen særlige rettigheder og kan tages i brug med det samme. Til sidst gennemgår vi de indstillinger, der bør styres centralt af virksomheden frem for af den enkelte — herunder de to, der har direkte sikkerhedsmæssig betydning.

Vinduesopdeling: Snap Layouts

Hold musen over maksimér-knappen i et vindue, og du får en menu med forslag til, hvordan skærmen kan deles. Vælg et layout, og Windows placerer vinduerne præcist. Med tastaturet gør du det samme via Windows-tasten kombineret med piletasterne.

På en bred skærm er tre-deling ofte det bedste: mail til venstre, arbejdsdokument i midten, Teams til højre. Det fjerner en overraskende stor del af den tid, der ellers går med at skifte mellem vinduer — og endnu vigtigere, den mentale omkostning ved at skifte kontekst hvert andet minut.

Windows husker desuden grupperinger. Har du sat tre vinduer op i et layout, kan du minimere og genkalde hele gruppen fra proceslinjen. Det er praktisk, når man skifter mellem to opgaver, der hver kræver flere programmer.

Virtuelle skriveborde

Windows+Ctrl+D opretter et nyt skrivebord. Windows+Ctrl+piletast skifter mellem dem. Windows+Tab viser dem alle.

Brug det til at holde opgaver adskilt: ét skrivebord til den opgave, du sidder med, ét til løbende kommunikation, eventuelt ét til en større sag, du vender tilbage til hen over ugen. Det giver den samme effekt som at rydde skrivebordet fysisk, inden man starter på noget nyt.

Særligt ved skærmdeling i møder er det praktisk. Du kan dele et skrivebord, hvor der ikke ligger andre kunders dokumenter, private beskeder eller et halvfærdigt tilbud. Det er både professionelt og et konkret GDPR-hensyn: en delt skærm med en anden kundes personoplysninger er en videregivelse.

Udklipshistorik

Windows+V åbner en liste over de seneste ting, du har kopieret. Skal funktionen slås til første gang, sker det i samme dialog. Derefter kan du hente noget, du kopierede for fem minutter siden — i stedet for at gå tilbage og finde det igen.

Du kan også fastgøre elementer, du bruger ofte: en standardsignatur, et kontonummer, en formulering du gentager, en adresse. Fastgjorte elementer overlever en genstart.

Vær dog opmærksom på, at udklipshistorik ikke er stedet til adgangskoder. De ligger så i klartekst i en liste, alle med adgang til den ulåste maskine kan åbne. Adgangskoder hører i en passwordmanager, som både gemmer dem krypteret og rydder udklipsholderen efter brug.

Søgning der virker

Tryk på Windows-tasten og begynd at skrive. Du behøver ikke klikke i søgefeltet først. Skriv de første bogstaver i programmets navn og tryk Enter — det er hurtigere end at lede i menuen, og det er uafhængigt af, hvor ikonerne ligger.

Er søgningen langsom, eller finder den ikke jeres filer, er indekseringen typisk ikke sat rigtigt op. Det er en klassisk ting at få rettet på en supportaftale, fordi den irriterer dagligt men aldrig bliver meldt ind som en fejl — medarbejderen antager, at det er sådan, det er.

Et beslægtet tip: er der programmer, du bruger hver dag, så fastgør dem til proceslinjen. Windows+1, Windows+2 og så videre åbner dem derefter direkte fra tastaturet.

Fokustilstand og notifikationer

Windows 11 har en fokustilstand, der slår notifikationer fra i et valgt tidsrum og viser en timer. Kombinér den med Teams-status, så både computeren og kollegerne ved, at du er i dyb arbejdstid.

Gennemgå samtidig, hvilke apps der overhovedet må sende notifikationer. Standardopsætningen tillader stort set alt, og resultatet er en konstant strøm af afbrydelser uden reel værdi: en app der er opdateret, en nyhed, en påmindelse om noget, du ikke bad om.

Vores anbefaling er at være radikal her. Slå notifikationer fra for alt undtagen mail, kalender og Teams — og overvej, om mail overhovedet skal have lov. Mange oplever, at det at tjekke mail på faste tidspunkter frem for at blive afbrudt er den enkeltændring, der giver mest.

Skærmklip på et sekund

Windows+Shift+S åbner klippeværktøjet. Marker det område, du vil have, og billedet ligger i udklipsholderen klar til at indsætte i en mail, et dokument eller en supportsag.

Det er i øvrigt det bedste, I kan gøre, når I melder en fejl ind til jeres IT-leverandør: et skærmklip af den præcise fejlmeddelelse sparer typisk et helt fejlfindingsled. Beskrivelsen der virker ikke og der kom en fejl kræver en dialog; et billede af teksten kræver ingenting.

Værktøjet kan også optage skærmvideo, hvilket er endnu bedre til fejl, der kun opstår i en bestemt rækkefølge af handlinger.

Filstifinder: sæt de rigtige mapper fast

Højreklik på en mappe og vælg Fastgør til Hurtig adgang. De mapper, I arbejder i hver dag, bør ligge et klik væk — ikke fem niveauer nede i et netværksdrev.

Slå desuden filtypenavne til under fanen Vis. Det har en direkte sikkerhedsmæssig gevinst: en vedhæftet fil, der ser ud som faktura.pdf, men i virkeligheden heder faktura.pdf.exe, afslører sig selv med det samme. Uden filtypenavne er de to visuelt identiske i listen.

Aktivér også visning af skjulte elementer, hvis I arbejder med tekniske filer — men vær opmærksom på, at det gør det lettere at slette noget ved en fejl.

Windows-opdateringer: undgå at udskyde i månedsvis

De fleste alvorlige sikkerhedshuller, vi ser udnyttet i praksis, er kendte og har haft en rettelse tilgængelig i uger eller måneder. Angrebet lykkes ikke, fordi angriberen var dygtig, men fordi maskinen ikke var opdateret.

Alligevel udskyder mange medarbejdere genstart igen og igen. Det er ikke uvilje — det er, at genstart altid er ubelejligt lige nu, og at der ikke er nogen konsekvens ved at trykke senere.

Løsningen er ikke at bede folk om at være mere disciplinerede. Den er at styre opdateringer centralt, så maskinerne opdateres inden for et fast vindue, og medarbejderen kun mærker en genstart uden for arbejdstid. Det kan sættes op via Microsoft Intune og bør være standard i enhver virksomhed med mere end en håndfuld maskiner.

BitLocker: er jeres diske krypteret?

Mister en medarbejder sin bærbare på Aarhus H eller i et tog mod Randers, er spørgsmålet ikke, om computeren er væk. Det er, om dataene er læsbare.

Med BitLocker slået til og nøglen gemt centralt er svaret nej — disken er krypteret, og den kan ikke læses ved at flytte den over i en anden maskine. Uden BitLocker er svaret ja, og så har I potentielt en anmeldelsespligtig hændelse efter GDPR med en frist på 72 timer.

Tjek status ved at søge efter BitLocker i Windows. Står der Slået fra på blot én maskine, er det værd at få kigget på hele flåden — vores erfaring er, at det sjældent er en enkelt maskine, der er faldet ud, men snarere at det aldrig er blevet sat systematisk op.

Bemærk desuden, at nøglen skal gemmes centralt. Ligger gendannelsesnøglen kun på en seddel i skrivebordsskuffen hos medarbejderen, er krypteringen både en beskyttelse og en risiko for at miste data.

De indstillinger der bør styres centralt

Noget kan den enkelte medarbejder sætte op selv. Andet bør slet ikke være medarbejderens ansvar, fordi konsekvensen rammer hele virksomheden:

  • Opdateringer — installeres inden for et fast vindue, ikke når det passer.
  • BitLocker — slået til på alle maskiner, med nøglen gemt centralt.
  • Lokale administratorrettigheder — almindelige brugere bør ikke kunne installere hvad som helst.
  • Sikkerhedssoftware — moderne overvågning på enheden, med central alarmering.
  • Skærmlås — automatisk efter få minutter, uden mulighed for at slå fra.
  • Standardprogrammer og printere — tildelt ud fra rolle og lokation, ikke sat op manuelt.

Er de seks ting styret centralt, bliver en ny maskine noget, der bare virker, og en tabt maskine noget, der er ubelejligt frem for alvorligt.

Ved udskiftning: hent gevinsten med det samme

Skal I skifte maskiner alligevel, er det den billigste anledning til at få det hele på plads. Med Windows Autopilot og Intune kan en ny maskine sendes direkte fra leverandøren til medarbejderen og sætte sig selv op ved første login — med de rigtige programmer, indstillinger, kryptering, printere og adgange.

Det sparer typisk en til to timer pr. maskine i opsætning, og det betyder, at hjemmearbejde ikke længere kræver, at maskinen har været forbi kontoret. Ved tyve maskiner er det flere arbejdsdage.

Netdk sætter Windows op så det passer til jeres arbejde

Vi bruger Microsoft Intune til at rulle indstillinger, opdateringer, kryptering og programmer ud centralt hos vores kunder. Medarbejderen får en maskine, der virker fra første login, og virksomheden får dokumentation for, at sikkerheden faktisk er slået til — hvilket i stigende grad efterspørges af både kunder og forsikringsselskaber.

Vi kommer ud til virksomheder i Aarhus, Randers, Silkeborg, Viborg, Skanderborg, Lystrup og Odder, og on-site support er inkluderet i vores aftaler uden kilometertakst.

Næste skridt

Skal jeres Windows-flåde have et løft — eller står I foran en udskiftning? Ring på 70 23 57 70, så gennemgår vi opsætningen sammen og siger ærligt, hvad der bør gøres nu, og hvad der kan vente.