Microsoft 365 Business Premium vs. E3 til danske SMV’er: hvad får du for pengene, og hvad mangler du?

Valget mellem Business Premium og Microsoft 365 E3 lyder som en ren licensbeslutning. I praksis handler det om productivity and security i drift, risiko og tid. For mange small and medium-sized businesses er Microsoft 365 blevet “kontorets elnet”, alt kører igennem mail, Teams, filer og login.

Når der er travlt, bliver forskellen tydelig. Hvem kan nulstille en låst konto på fem minutter. Hvem får stoppet et phishing-angreb, før det rammer økonomi. Og hvem har styr på pc’er og mobiler, når medarbejdere arbejder hjemmefra, på farten eller fra flere lokationer.

Nedenfor er et nøgternt overblik (februar 2026), med fokus på it-support, it-sikkerhed og rådgivning, som danske SMV’er typisk mangler mest af.

I februar 2026 viser licensing costs (ekskl. moms, pr. bruger/måned ved årlig betaling) typisk ca. 142,30 kr. for Microsoft 365 Business Premium og ca. 260,30 kr. for Microsoft 365 E3. Det er en stor forskel pr. bruger, og den kan mærkes, når man rammer 20, 50 eller 120 ansatte.

Det korte billede er sådan her:

Hvis man vil tjekke det officielle indhold punkt for punkt, er Microsofts egen side den mest præcise, fordi den opdateres løbende, se Microsofts sammenligning af business-planer.

Den vigtigste praktiske forskel for mange SMV’er er ikke Word og Excel. Det er alt det rundt om i dette cloud-based productivity-økosystem: enhedsstyring, adgangskrav, og om sikkerheden er bygget ind, eller om den skal købes, skrues sammen og driftes bagefter.

SMV’er får sjældent problemer, fordi “Microsoft 365 er nede”. Problemerne starter typisk i kanterne: en pc uden opdateringer, et svagt password, en delt postkasse uden ejerskab, eller en medarbejder, der godkender et falsk login-link.

Her er fire udfordringer, der går igen hos virksomheder i Århus, Lystrup og Randers (og også i Herning og Silkeborg) i et hybrid work environment, uanset branche:

• Bruger- og adgangsstyring : MFA (multi-factor authentication) er ikke nok alene. Der skal være klare regler for, hvornår og hvorfra man må logge ind, som conditional access policies i Azure Active Directory Premium P1.
• Enheder i drift : pc’er og mobiler skal have politikker, kryptering og mulighed for fjernsletning ved tyveri via Microsoft Intune og endpoint protection.
• Mailangreb : phishing og “direktørsvindel” rammer ofte økonomi og ledelse først, men advanced threat protection kan stoppe det.
• Rådgivning og ansvar : hvem ejer opsætningen, og hvem reagerer, når noget ser forkert ud?

Business Premium er typisk stærk i “SMV-pakken”, fordi IT-sikkerhed med Microsoft Defender for Business og enhedsstyring ofte er tænkt ind fra start. E3 kan også bruges sikkert, men opleves oftere som en del af et større enterprise-setup, hvor man skal træffe flere tilvalg.

I praksis er licensen kun halvdelen. Den anden halvdel er udførelsen: politikker, standarder, overvågning og en supportmodel, der virker. Hos NetDK bliver det ofte løst som Tt-support (løbende sager og ændringer), kombineret med fast rådgivning, så miljøet ikke ender som en bunke “midlertidige løsninger”, der blev permanente.

Vil man have et bredere, dansk perspektiv på Microsoft 365 som arbejdsplatform (samarbejde og sikkerhed samlet), kan man også læse en forklaring af Microsoft 365 som digital arbejdsplads.

På papiret kan E3 ligne “mere af alt”. I regnearket bliver det hurtigt “mere af udgiften”. For en SMV med 25 brugere er forskellen i listepris cirka 2.950 kr. pr. måned ekskl. moms (25 x ca. 118 kr.). Over et år er det et beløb, man mærker.

Men det vigtige er TCO (total cost of ownership), altså den samlede pris for at holde løsningen stabil og sikker, inklusive værdien af kapaciteter i Exchange Online og SharePoint and OneDrive.

To typiske skjulte omkostninger:

Den første er admin-tid . Hvis adgang, enheder og politikker ikke er standardiseret, bliver hver ny medarbejder en mini-projektopgave.

Den anden er hændelser . Et enkelt kompromitteret login kan give timer med oprydning, nedetid og risiko for datalæk. Det er ofte dyrere end licensen.

Der er også en prisdimension fremadrettet. Offentlige prisopdateringer peger på, at E3 kan blive dyrere i 2026 (blandt andet en USD-justering fra juli). Det gør det ekstra relevant at vælge ud fra behov, ikke vane. For et generelt overblik over prisændringer og planlogik kan man se Wise’ guide til Microsoft 365-priser og planer (bemærk, den er skrevet til et internationalt publikum).

E3 giver typisk mening, hvis man har (eller er på vej mod) et større setup med scalability, hvor enterprise-krav fylder mere end enkelhed. Det kan være mange brugere, særlige Windows-rettigheder, eller krav til lagring og compliance requirements, håndteret via Data Loss Prevention (DLP) og Microsoft Purview, som ligger udenfor det, en klassisk SMV har brug for.

Business Premium kan mangle noget for de virksomheder, der vil helt op i enterprise-disciplinen, fx meget avanceret compliance, dyb eDiscovery tools, eller specialiserede sikkerhedstilvalg, som ofte ligger som add-ons. For mange SMV’er er det dog netop pointen: man betaler ikke for funktioner, man ikke bruger, og man kan tilkøbe målrettet, hvis behovet opstår.

Business Premium vs Microsoft 365 E3 handler i sidste ende om, hvor meget kompleksitet man vil eje, og hvor meget man vil betale for skala. For de fleste danske small and medium-sized businesses under 300 brugere giver Business Premium typisk mest “klar værdi” pr. bruger, især når it-sikkerhed, enheder skal styres stramt og Microsoft Teams collaboration skal understøttes effektivt. Microsoft 365 E3 er relevant, når virksomheden reelt har enterprise-krav og kan udnytte enterprise-grade protection. Det bedste næste skridt er at tage en konkret gennemgang af brugere, enheder og risici, og beslutte på fakta, ikke mavefornemmelse, så balancen mellem productivity and security følger med væksten.